Sistema de Gestión Financiera y Administrativa

Permite controlar de una manera eficiente las operaciones financieras de la Institución

Solución totalmente integrada y multidimensional que permite controlar de una manera eficiente las operaciones financieras de la Institución, entregando a los usuarios de la información diversas formas de análisis, así mismo ofrece a los estudiantes una gran variedad de posibilidades en cuanto a formas de pago y financiación de sus derechos académicos y la alta dirección la oportunidad de conocer en tiempo real el resultado financiero del proceso de matrícula y de los demás procesos de la Institución.

Adicionalmente registra

de forma automática a la contabilidad de cada unidad, tanto los ingresos percibidos por cualquier concepto, como los egresos bien sea de bienes de consumo o de gasto por planilla. En cuanto al presupuesto, posee atributos de formulación por actividades y conceptos que apuntan al cumplimiento de los objetivos operativos y estratégicos de la institución, su control es en línea con cada transacción, desde la solicitud de un servicio, hasta su cancelación. También ejerce un estricto control de la ejecución presupuestal por cumplimiento de la disponibilidad de cada unidad.

Principales Características

  • Distribución Automática de Costos para medir rentabilidad de los programas
  • Estados financieros en línea. Contabilidad de Fondos, Fuentes y Funciones. Cumple con el Plan Único de Cuentas para IES.
  • Distribución automática tanto contable como presupuestal de ingresos o egresos o los dos.
  • Registro y control de novedades de matrícula: Becas, descuentos, recargos extemporáneos y descuentos por pronto pago en las órdenes de matrícula.
  • Generación automática de los comprobantes contables de ingreso diferido.
  • Financiación a estudiantes y empleados.
  • El módulo de cuentas por cobrar consolida la información financiera de los estudiantes, permitiéndole conocer en tiempo real y detalladamente el estado de cuenta de cada uno de ellos.
  • Facilita el seguimiento de documentos de forma que la entidad siempre podrá realizar el control de cheques posfechados, pagarés y otros tipos de documentos soporte de los créditos.
  • Genera reportes que permiten el análisis del estado de las cuentas por cobrar como cartera por edades, cartera vencida y por vencer, estado de deuda por cliente, entre otros.
  • Generación de documentos en el módulo de Presupuesto facilitando las devoluciones de dinero al estudiante, ya sea con la generación de un cheque o por medio de una transferencia bancaria.
  • Presupuesto en línea.
  • Portal financiero para aspirantes y estudiantes con integración directa al sistema financiero y académico y botón de pagos (PSE).
  • Control de donaciones
  • Conciliación Bancaria
  • Control de Activos Fijos
  • Generación de contratos por servicios
  • Portal para proveedores (Cotizaciones, órdenes de compra y control de pagos)
  • Integración con el Sistema de Gestión Académica
  • Integración con entidades bancarias y financieras
  • Integración con el Sistema de Talento Humano

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