Sistema de Gestión Académica

Herramienta de apoyo informático 100% web que a través de sus componentes atiende completamente el ciclo de vida del estudiante.

Brinda mecanismos de control y gestión de la información en beneficio de los estudiantes, egresados, docentes y administrativos, logrando agilidad, oportunidad, seguridad y calidad en la información. En el marco de los planes de modernización y desarrollo institucional, el sistema de Gestión Académica se convierte en un medio eficaz para lograr los objetivos institucionales y de los programas, para facilitar la acreditación y en especial entregar productos y servicios de calidad a la comunidad.

Principales Características

  • Aporta medios de gestión y control de la información que se desprende de los procesos misionales y el Reglamento Institucional de la Institución.
  • Facilita los procesos de Autoevaluación con miras a la Acreditación.
  • Facilita herramientas informáticas que permiten llevar registro, control y seguimiento al ciclo de vida del estudiante cubriendo las principales etapas de los procesos académicos como son:
  • Inscripciones y admisiones de nuevos alumnos
  • Matrícula académica y financiera
  • Movilidad académica (traslados y transferencias)
  • Gestión de novedades de matrícula
  • Gestión y control de notas
  • Proceso de terminación de estudios y grado
  • Evaluación de desempeño docente
  • Manejo de ciclos propedéuticos.
  • Gestión de programas de pregrado, postgrado y educación continuada
  • Doble titulación
  • Programación, seguimiento y registro de evidencias de prácticas académicas
  • Administración y gestión de planes de estudios
  • Configuración de oferta académica
  • Manejo de múltiples periodos o vigencias académicas
  • Gestión de Múltiples Sedes.
  • Administración de planta física
  • Expedición de certificaciones
  • Hojas de vida
  • Administración de cargas docentes
  • Integración con todos los módulos de gestión financiera y de talento humano
  • Amplio Rango de Parámetros a Todo Nivel.
  • Programación a Todo Nivel de Actividades Académicas y Extra académicas.
  • Ajustable a Controles Internos Externos.
  • Amplio Rango de Reportes por Proceso.
  • Estadísticas por: Periodo, Sede, Modalidad, Programa Académico Vs. Proyecciones, Cursos
  • Administración Centralizada o Distribuida por Sede, Módulo o Sistema.
  • Dominios de Control (administración y seguridad centralizada).
  • Incorporación de estrategia de cooperación tecnológica (eLearning, CRM, Portal)

Sistemas compatibles con equipos móviles

El sistema de Gestión Académica es 100% web y se adapta a múltiples pantallas digitales para mejorar la productividad de sus operaciones

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