Sistema de Gestión Académica
Herramienta de apoyo informático 100% web que a través de sus componentes atiende completamente el ciclo de vida del estudiante.
Brinda mecanismos de control y gestión de la información en beneficio de los estudiantes, egresados, docentes y administrativos, logrando agilidad, oportunidad, seguridad y calidad en la información. En el marco de los planes de modernización y desarrollo institucional, el sistema de Gestión Académica se convierte en un medio eficaz para lograr los objetivos institucionales y de los programas, para facilitar la acreditación y en especial entregar productos y servicios de calidad a la comunidad.
Principales Características
- Aporta medios de gestión y control de la información que se desprende de los procesos misionales y el Reglamento Institucional de la Institución.
- Facilita los procesos de Autoevaluación con miras a la Acreditación.
- Facilita herramientas informáticas que permiten llevar registro, control y seguimiento al ciclo de vida del estudiante cubriendo las principales etapas de los procesos académicos como son:
- Inscripciones y admisiones de nuevos alumnos
- Matrícula académica y financiera
- Movilidad académica (traslados y transferencias)
- Gestión de novedades de matrícula
- Gestión y control de notas
- Proceso de terminación de estudios y grado
- Evaluación de desempeño docente
- Manejo de ciclos propedéuticos.
- Gestión de programas de pregrado, postgrado y educación continuada
- Doble titulación
- Programación, seguimiento y registro de evidencias de prácticas académicas
- Administración y gestión de planes de estudios
- Configuración de oferta académica
- Manejo de múltiples periodos o vigencias académicas
- Gestión de Múltiples Sedes.
- Administración de planta física
- Expedición de certificaciones
- Hojas de vida
- Administración de cargas docentes
- Integración con todos los módulos de gestión financiera y de talento humano
- Amplio Rango de Parámetros a Todo Nivel.
- Programación a Todo Nivel de Actividades Académicas y Extra académicas.
- Ajustable a Controles Internos Externos.
- Amplio Rango de Reportes por Proceso.
- Estadísticas por: Periodo, Sede, Modalidad, Programa Académico Vs. Proyecciones, Cursos
- Administración Centralizada o Distribuida por Sede, Módulo o Sistema.
- Dominios de Control (administración y seguridad centralizada).
- Incorporación de estrategia de cooperación tecnológica (eLearning, CRM, Portal)
Sistemas compatibles con equipos móviles
El sistema de Gestión Académica es 100% web y se adapta a múltiples pantallas digitales para mejorar la productividad de sus operaciones
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